Вводная информация
ЕКОМ — Евразийская Коалиция по здоровью, правам, гендерному и сексуальному многообразию, это международная неправительственная членская организация, зарегистрированная в Таллинне, Эстония. Мы являемся ассоциацией, объединяющей неправительственные организации и частных лиц, работающих в области ВИЧ-инфекции и других вопросов сексуального здоровья геев, других МСМ и транс* людей в странах Восточной Европы и Центральной Азии (ВЕЦА).
Цель тендера
Привлечь компанию для предоставления услуг логистического сопровождения мероприятия ЕКОМ.
Временные рамки работы
22-25.11.2022 — даты проведения мероприятия.
Условия и ожидаемые услуги
1. Подбор и подготовка места проведения мероприятия в соответствии с требованиями заказчика.
Место проведения — Кишинев (Молдова), даты: 21 ноября (день заезда), 22-25 ноября (проведение мероприятия), 26 ноября — день отъезда.
Требования к отелю: 4 звезды, одноместное размещение — 12 человек.
2. Сопровождение мероприятия агентством
- организация трансфера участвующих: аэропорт – гостиница – аэропорт (билеты будут приобретаться ЕКОМ самостоятельно, будет предоставлен график прилетов)
- размещение участников в соответствии с графиком заезда
- организация конференц-зала (проектор, канцтовары, флипчарт, интернет хорошего качества)
- обеспечение питания участников (завтрак, обед, ужин + 2 кофе-брейка в день и вода на дни работы)
Условия оплаты услуг
Оплата услуг осуществляется ЕКОМ на основании предварительной сметы мероприятия безналичным расчетом на текущий счет исполнителя в следующем порядке:
- предоплата в размере 50% от суммы первоначальной сметы мероприятия в течение 5 банковских дней с момента утверждения сметы сотрудниками ЕКОМ
- доплата по финальной смете (разницы между суммами первоначальной и финальной сметы), в течение 5 банковских дней с момента подписания Акта приема – передачи оказанных услуг
Процесс подачи заявок
Тендерное предложение должно включать следующие документы:
- Копия сертификата/свидетельства о регистрации юридического лица
- Копия учредительных документов
- Предварительный бюджет мероприятия (в соответствии с ТЗ) в долларах США (можно предложить несколько отелей на выбор).
Последний срок подачи заявок — 05 октября 2022 г.
Присылайте ваши заявки на электронную почту tenders@ecom.ngo с темой письма «Logistics_Moldova».
По всем дополнительным вопросам вы можете обращаться к координаторке ЕКОМ по развитию потенциала — Елене Герман: elena@ecom.ngo