Каждый раз сталкиваясь с организацией мероприятия, мы задаемся вопросами – С чего начать? – Как необходимо для проведения? – Как собрать участников? За какие ресурсы проводить мероприятие? А если вы планируете что-то грандиозное, например конференцию?!

Конференция может стать отличной возможностью донести до целевой аудитории важные сведения, проанализировать выбранную тему со всех аспектов и мотивировать слушателей на какие-либо действия.

При проведении подобного мероприятия нужно учитывать все нюансы (подготовленность участников, способы представления информации, организационные и подготовительные меры).

ЕКОМ, в последние годы, сам организовывает большие мероприятия, такие как Региональные консультации, страновые встречи, а также помогает в организации национальных конференций. Часто, при организации конференций, ее организаторы сталкиваются с рядом проблем от самых мелких – как составить список регистрации участников, до крупных – выбор места проведения, привлечение партнеров и спонсоров, да и собственно само проведение. Работа по организации конференции занимает месяцы и, чтобы упростить работу по организации мероприятия, а также получить уже готовые инструменты работы, ЕКОМ, на примере организации Национальной конференции Украины,  предлагает разработанное «Техническое руководство по организации национальных ЛГБТИ-конференций на примере Украины».

Руководство поможет – с одной стороны, исключить ряд типичных вопросов по ходу подготовки, гайд дает стандартизированные ответы на них, чтобы избавить оргкомитет от необходимости принимать решения всякий раз в «ручном режиме».

С другой стороны, представляет алгоритмичный и структурированный инструмент по подготовке и проведению конференций национального масштаба, посвящённых проблематике ЛГБТИ-движения и ВИЧ-сервиса для МСМ и других ключевых групп, — инструмент, который будет полезен любой организации, любому проекту либо индивидуальному лицу, берущимся за организацию подобных масштабных мероприятий.

Руководство включает в себя описательную часть по каждому процессу организации конференций, а также набор образцов документов, которые можно адаптировать под свое мероприятие.

Руководство подготовлено Экспертной группой по вопросам здоровья и прав геев и других МСМ в Украине (ЭГЗП-Украина) путём обобщения многолетней практики подготовки и проведения национальных ЛГБТИ-конференций в Украине. Ресурсная поддержка для разработки предоставлена Евразийской коалицией по здоровью, правам, гендерному и сексуальному многообразию (ЕКОМ) в рамках регионального проекта «Право на здоровье» при поддержке Глобального фонда для борьбы со СПИДом, туберкулёзом и малярией.

Скачать (PDF, 1.45MB)