информация
– Евразийская Коалиция по здоровью, правам, гендерному и сексуальному
многообразию, это международная неправительственная членская организация,
зарегистрированная в Таллинне, Эстония. Мы являемся ассоциацией, объединяющей
неправительственные организации и частных лиц, работающих в области
ВИЧ-инфекции и других вопросов сексуального здоровья геев, других МСМ и транс*
людей в странах Восточной Европы и Центральной Азии (ВЕЦА).
тендера
Привлечь
компанию для предоставления услуг логистического сопровождения мероприятия
ЕКОМ.
Временные
рамки работы
09-11.03.2022
– дата проведения мероприятия
Условия
и ожидаемые услуги
1.
Подбор и подготовка места проведения мероприятия в соответствии с требованиями
заказчика.
Место проведения – г. Киев, даты: 8 марта
(день заезда), 9-11 марта (проведение мероприятия), 12 марта – день отъезда.
(день заезда), 9-11 марта (проведение мероприятия), 12 марта – день отъезда.
Требования к отелю: 4 звезды,
одноместное размещение – 11 человек.
одноместное размещение – 11 человек.
2.
Сопровождение мероприятия агентством
— организация трансфера участвующих:
аэропорт – гостиница – аэропорт
— размещение участников в соответствии
с графиком заезда
— организация конференц-зала (проектор,
канцтовары, флипчарт)
— обеспечение питания участников
(завтрак, обед, ужин + 2 кофе-брейка в день и вода на дни работы)
Условия
оплаты услуг
Оплата
услуг осуществляется ЕКОМ на основании предварительной сметы мероприятия
безналичным расчетом на текущий счет исполнителя в следующем порядке:
—
предоплата в размере 50% от суммы первоначальной сметы мероприятия в течение 5
банковских дней с момента утверждения сметы сотрудниками ЕКОМ
—
доплата по финальной смете (разницы между суммами первоначальной и финальной
сметы), в течение 5 банковских дней с момента подписания Акта приема – передачи
оказанных услуг
Процесс
подачи заявок
Тендерное
предложение должно включать следующие документы:
1.
Копия сертификата/свидетельства о регистрации юридического лица
2.
Копия учредительных документов
3.
Предварительный бюджет мероприятия (в соответствии с ТЗ) в долларах США (можно
предложить несколько отелей на выбор).
По
всем дополнительным вопросам вы можете обращаться к координаторке ЕКОМ по
развитию потенциала – Елене Герман: elena@ecom.ngo
Крайний срок подачи
заявок 3 февраля 2022,
23:59 (GMT +3), на электронную почту ЕКОМ contact@ecom.ngo, с темой письма «Логистика_Киев»
Сопровождение мероприятия агентством
— организация трансфера участвующих:
аэропорт – гостиница – аэропорт
— размещение участников в соответствии
с графиком заезда
— организация конференц-зала (проектор,
канцтовары, флипчарт)
— обеспечение питания участников
(завтрак, обед, ужин + 2 кофе-брейка в день и вода на дни работы)
оплаты услуг
Оплата
услуг осуществляется ЕКОМ на основании предварительной сметы мероприятия
безналичным расчетом на текущий счет исполнителя в следующем порядке:
—
предоплата в размере 50% от суммы первоначальной сметы мероприятия в течение 5
банковских дней с момента утверждения сметы сотрудниками ЕКОМ
—
доплата по финальной смете (разницы между суммами первоначальной и финальной
сметы), в течение 5 банковских дней с момента подписания Акта приема – передачи
оказанных услуг
подачи заявок
Тендерное
предложение должно включать следующие документы:
1.
Копия сертификата/свидетельства о регистрации юридического лица
2.
Копия учредительных документов
3.
Предварительный бюджет мероприятия (в соответствии с ТЗ) в долларах США (можно
предложить несколько отелей на выбор).
всем дополнительным вопросам вы можете обращаться к координаторке ЕКОМ по
развитию потенциала – Елене Герман: elena@ecom.ngo
заявок 3 февраля 2022,
23:59 (GMT +3), на электронную почту ЕКОМ contact@ecom.ngo, с темой письма «Логистика_Киев»