ЕКОМ – Евразийская Коалиция по
здоровью, правам, гендерному и сексуальному многообразию, это международная
неправительственная членская организация, зарегистрированная в Таллинне,
Эстония. Мы являемся ассоциацией, объединяющей неправительственные организации
и частных лиц, работающих в области ВИЧ-инфекции и других вопросов сексуального
здоровья геев, других МСМ и транс* людей в странах Восточной Европы и
Центральной Азии (ВЕЦА).
Цель
тендера
Привлечь
компанию для предоставления услуг логистического сопровождения мероприятия
ЕКОМ.
Временные
рамки работы
Трехдневное
мероприятие ожидается в период с 27 февраля по 6 марта 2022 года. Точные даты
будут определены сразу по найму логистической компании.
Условия
и ожидаемые услуги
1.
Подбор и подготовка места проведения мероприятия в соответствии с требованиями
заказчика.
Трехдневная
рабочая встреча.
Место
проведения – г. Тбилиси.
Требования
к отелю: 3 звезды, одноместное размещение – 7 человек.
Детали:
день заезда и выезда отдельно от мероприятия.
2.
Сопровождение мероприятия агентством
— коммуникация с участниками (совместно
с ответственным с ЕКОМ человеком), определение потребностей для поездки:
требования к вакцинации, требуемые документы для путешествия, особые
потребности в питании;
-создание и своевременная высылка
краткого гида для путешествия, включающего требования к документации,
вакцинации, ситуацию с COVID-19
в Тбилиси, погодные условия, место проживания, условия встречи в аэропорту,
контактные телефоны, курс валют и иную обязательную информацию;
авиаперелета, коммуникация с участниками, бронь авиабилетов;
— организация трансфера участвующих:
аэропорт – гостиница – аэропорт;
— размещение участников_ц в
соответствии с графиком заезда;
— организация конференц-зала (проектор,
канцтовары, флипчарт) в том же отеле;
— обеспечение питания участников_ц
(завтрак, обед, ужин + 2 кофе-брейка в день и вода на дни работы);
— организация одного тура по городу с
прогулкой и остановкой на обед или ужин (не более пяти часов на тур) в
дополнительный день.
Условия
оплаты услуг
Оплата
услуг осуществляется ЕКОМ на основании предварительной сметы мероприятия
безналичным расчетом на текущий счет исполнителя в следующем порядке:
—
предоплата в размере 50% от суммы первоначальной сметы мероприятия в течение 5
банковских дней с момента утверждения сметы ЕКОМ;
—
доплата по финальной смете (разницы между суммами первоначальной и финальной
сметы), в течение 5 банковских дней с момента подписания Акта приема – передачи
оказанных услуг.
Процесс
подачи заявок
Тендерное
предложение должно включать следующие документы:
1.
Копия сертификата/свидетельства о регистрации юридического лица,
2.
Копия учредительных документов,
3.
Предварительный бюджет мероприятия (в соответствии с ТЗ) в долларах США (можно
предложить несколько отелей на выбор) включая оплату логистических услуг, если
имеется отдельная линия.
По
всем дополнительным вопросам обращайтесь к координатору адвокации ЕКОМ Данияру
Орсекову daniyar@ecom.ngo
Крайний срок подачи
заявок 4 февраля 2022,
на электронную почту ЕКОМ contact@ecom.ngo, с темой письма «Логистика_Тбилиси»
здоровью, правам, гендерному и сексуальному многообразию, это международная
неправительственная членская организация, зарегистрированная в Таллинне,
Эстония. Мы являемся ассоциацией, объединяющей неправительственные организации
и частных лиц, работающих в области ВИЧ-инфекции и других вопросов сексуального
здоровья геев, других МСМ и транс* людей в странах Восточной Европы и
Центральной Азии (ВЕЦА).
тендера
Привлечь
компанию для предоставления услуг логистического сопровождения мероприятия
ЕКОМ.
Временные
рамки работы
Трехдневное
мероприятие ожидается в период с 27 февраля по 6 марта 2022 года. Точные даты
будут определены сразу по найму логистической компании.
Условия
и ожидаемые услуги
1.
Подбор и подготовка места проведения мероприятия в соответствии с требованиями
заказчика.
Трехдневная
рабочая встреча.
Место
проведения – г. Тбилиси.
Требования
к отелю: 3 звезды, одноместное размещение – 7 человек.
Детали:
день заезда и выезда отдельно от мероприятия.
Сопровождение мероприятия агентством
— коммуникация с участниками (совместно
с ответственным с ЕКОМ человеком), определение потребностей для поездки:
требования к вакцинации, требуемые документы для путешествия, особые
потребности в питании;
-создание и своевременная высылка
краткого гида для путешествия, включающего требования к документации,
вакцинации, ситуацию с COVID-19
в Тбилиси, погодные условия, место проживания, условия встречи в аэропорту,
контактные телефоны, курс валют и иную обязательную информацию;
авиаперелета, коммуникация с участниками, бронь авиабилетов;
— организация трансфера участвующих:
аэропорт – гостиница – аэропорт;
— размещение участников_ц в
соответствии с графиком заезда;
— организация конференц-зала (проектор,
канцтовары, флипчарт) в том же отеле;
— обеспечение питания участников_ц
(завтрак, обед, ужин + 2 кофе-брейка в день и вода на дни работы);
— организация одного тура по городу с
прогулкой и остановкой на обед или ужин (не более пяти часов на тур) в
дополнительный день.
оплаты услуг
Оплата
услуг осуществляется ЕКОМ на основании предварительной сметы мероприятия
безналичным расчетом на текущий счет исполнителя в следующем порядке:
—
предоплата в размере 50% от суммы первоначальной сметы мероприятия в течение 5
банковских дней с момента утверждения сметы ЕКОМ;
—
доплата по финальной смете (разницы между суммами первоначальной и финальной
сметы), в течение 5 банковских дней с момента подписания Акта приема – передачи
оказанных услуг.
подачи заявок
Тендерное
предложение должно включать следующие документы:
1.
Копия сертификата/свидетельства о регистрации юридического лица,
2.
Копия учредительных документов,
3.
Предварительный бюджет мероприятия (в соответствии с ТЗ) в долларах США (можно
предложить несколько отелей на выбор) включая оплату логистических услуг, если
имеется отдельная линия.
всем дополнительным вопросам обращайтесь к координатору адвокации ЕКОМ Данияру
Орсекову daniyar@ecom.ngo
заявок 4 февраля 2022,
на электронную почту ЕКОМ contact@ecom.ngo, с темой письма «Логистика_Тбилиси»