Menu

Тендер: Логистическое обеспечение мероприятия

Январь 19, 2022
Логотип ECOM для новостей
ЕКОМ ищет компанию для предоставления услуг логистического сопровождения мероприятия, которое пройдет в г. Киев (Украина) 9-11 марта 2022 года.


Вводная информация

 
ЕКОМ – Евразийская Коалиция по здоровью, правам, гендерному и сексуальному многообразию, это международная неправительственная членская организация, зарегистрированная в Таллинне, Эстония. Мы являемся ассоциацией, объединяющей неправительственные организации и частных лиц, работающих в области ВИЧ-инфекции и других вопросов сексуального здоровья геев, других МСМ и транс* людей в странах Восточной Европы и Центральной Азии (ВЕЦА).
 
 
Цель тендера
 
Привлечь компанию для предоставления услуг логистического сопровождения мероприятия ЕКОМ.
 
 
Временные рамки работы
 
09-11.03.2022 – дата проведения мероприятия
 
Условия и ожидаемые услуги
 1. Подбор и подготовка места проведения мероприятия в соответствии с требованиями заказчика.

Место проведения – г. Киев, даты: 8 марта (день заезда), 9-11 марта (проведение мероприятия), 12 марта – день отъезда.

Требования к отелю: 4 звезды, одноместное размещение – 11 человек.

2. Сопровождение мероприятия агентством
- организация трансфера участвующих: аэропорт – гостиница – аэропорт
- размещение участников в соответствии с графиком заезда
- организация конференц-зала (проектор, канцтовары, флипчарт)
- обеспечение питания участников (завтрак, обед, ужин + 2 кофе-брейка в день и вода на дни работы)
 
Условия оплаты услуг
Оплата услуг осуществляется ЕКОМ на основании предварительной сметы мероприятия безналичным расчетом на текущий счет исполнителя в следующем порядке:
- предоплата в размере 50% от суммы первоначальной сметы мероприятия в течение 5 банковских дней с момента утверждения сметы сотрудниками ЕКОМ
- доплата по финальной смете (разницы между суммами первоначальной и финальной сметы), в течение 5 банковских дней с момента подписания Акта приема – передачи оказанных услуг
 
 
Процесс подачи заявок
Тендерное предложение должно включать следующие документы:
1. Копия сертификата/свидетельства о регистрации юридического лица
2. Копия учредительных документов
3. Предварительный бюджет мероприятия (в соответствии с ТЗ) в долларах США (можно предложить несколько отелей на выбор).
 
 
По всем дополнительным вопросам вы можете обращаться к координаторке ЕКОМ по развитию потенциала – Елене Герман: elena@ecom.ngo
 
Крайний срок подачи заявок 3 февраля 2022, 23:59 (GMT +3), на электронную почту ЕКОМ contact@ecom.ngo, с темой письма «Логистика_Киев»
 

Подпишись на нашу новостную рассылку

Получайте специальные предложения, эксклюзивные новости о продуктах и ​​информацию о мероприятиях прямо на свой почтовый ящик.