Привлечь компанию для предоставления услуг логистического сопровождения мероприятия ЕКОМ.
Временные рамки работы
09-11.03.2022 – дата проведения мероприятия
Условия и ожидаемые услуги
1. Подбор и подготовка места проведения мероприятия в соответствии с требованиями заказчика.
Место проведения – г. Киев, даты: 8 марта (день заезда), 9-11 марта (проведение мероприятия), 12 марта – день отъезда.
Требования к отелю: 4 звезды,
одноместное размещение – 11 человек.
2. Сопровождение мероприятия агентством
- организация трансфера участвующих: аэропорт – гостиница – аэропорт
- размещение участников в соответствии с графиком заезда
- организация конференц-зала (проектор, канцтовары, флипчарт)
- обеспечение питания участников (завтрак, обед, ужин + 2 кофе-брейка в день и вода на дни работы)
Оплата услуг осуществляется ЕКОМ на основании предварительной сметы мероприятия безналичным расчетом на текущий счет исполнителя в следующем порядке:
- предоплата в размере 50% от суммы первоначальной сметы мероприятия в течение 5 банковских дней с момента утверждения сметы сотрудниками ЕКОМ
- доплата по финальной смете (разницы между суммами первоначальной и финальной сметы), в течение 5 банковских дней с момента подписания Акта приема – передачи оказанных услуг
Тендерное предложение должно включать следующие документы:
1. Копия сертификата/свидетельства о регистрации юридического лица
2. Копия учредительных документов
3. Предварительный бюджет мероприятия (в соответствии с ТЗ) в долларах США (можно предложить несколько отелей на выбор).