Menu

Тендер: Логистическое обеспечение мероприятия

Январь 27, 2022
Логотип ECOM для новостей
ЕКОМ – Евразийская Коалиция по здоровью, правам, гендерному и сексуальному многообразию, это международная неправительственная членская организация, зарегистрированная в Таллинне, Эстония. Мы являемся ассоциацией, объединяющей неправительственные организации и частных лиц, работающих в области ВИЧ-инфекции и других вопросов сексуального здоровья геев, других МСМ и транс* людей в странах Восточной Европы и Центральной Азии (ВЕЦА).
 
 
Цель тендера
Привлечь компанию для предоставления услуг логистического сопровождения мероприятия ЕКОМ.
 
 
Временные рамки работы

Трехдневное мероприятие ожидается в период с 27 февраля по 6 марта 2022 года. Точные даты будут определены сразу по найму логистической компании.
 
Условия и ожидаемые услуги
 1. Подбор и подготовка места проведения мероприятия в соответствии с требованиями заказчика.
Трехдневная рабочая встреча.
Место проведения – г. Тбилиси. 
Требования к отелю: 3 звезды, одноместное размещение – 7 человек.
Детали: день заезда и выезда отдельно от мероприятия.
 
2. Сопровождение мероприятия агентством
- коммуникация с участниками (совместно с ответственным с ЕКОМ человеком), определение потребностей для поездки: требования к вакцинации, требуемые документы для путешествия, особые потребности в питании;
-создание и своевременная высылка краткого гида для путешествия, включающего требования к документации, вакцинации, ситуацию с COVID-19 в Тбилиси, погодные условия, место проживания, условия встречи в аэропорту, контактные телефоны, курс валют и иную обязательную информацию;
- поиск наиболее подходящих билетов для авиаперелета, коммуникация с участниками, бронь авиабилетов;
- организация трансфера участвующих: аэропорт – гостиница – аэропорт;
- размещение участников_ц в соответствии с графиком заезда;
- организация конференц-зала (проектор, канцтовары, флипчарт) в том же отеле;
- обеспечение питания участников_ц (завтрак, обед, ужин + 2 кофе-брейка в день и вода на дни работы);
- организация одного тура по городу с прогулкой и остановкой на обед или ужин (не более пяти часов на тур) в дополнительный день.
 
Условия оплаты услуг
Оплата услуг осуществляется ЕКОМ на основании предварительной сметы мероприятия безналичным расчетом на текущий счет исполнителя в следующем порядке:
- предоплата в размере 50% от суммы первоначальной сметы мероприятия в течение 5 банковских дней с момента утверждения сметы ЕКОМ;
- доплата по финальной смете (разницы между суммами первоначальной и финальной сметы), в течение 5 банковских дней с момента подписания Акта приема – передачи оказанных услуг.
 
 
Процесс подачи заявок
Тендерное предложение должно включать следующие документы:
1. Копия сертификата/свидетельства о регистрации юридического лица,
2. Копия учредительных документов,
3. Предварительный бюджет мероприятия (в соответствии с ТЗ) в долларах США (можно предложить несколько отелей на выбор) включая оплату логистических услуг, если имеется отдельная линия.
  
По всем дополнительным вопросам обращайтесь к координатору адвокации ЕКОМ Данияру Орсекову daniyar@ecom.ngo
 
Крайний срок подачи заявок 4 февраля 2022, на электронную почту ЕКОМ contact@ecom.ngo, с темой письма «Логистика_Тбилиси» 

Подпишись на нашу новостную рассылку

Получайте специальные предложения, эксклюзивные новости о продуктах и ​​информацию о мероприятиях прямо на свой почтовый ящик.