ЕКОМ принимает предложения на услуги обеспечения логистики 4ой Региональной
консультации по вопросам ВИЧ-инфекции среди МСМ и транс* людей в ВЕЦА.
15-16 декабря 2021 года ЕКОМ планирует проведение 4-й региональной консультации по вопросам ВИЧ-инфекции среди МСМ и транс* людей в Восточной Европе и Центральной Азии. Для обеспечения подготовки и проведения мероприятия ЕКОМ принимает предложения на услуги логистики.
Целью консультации в этом году остается повышение видимости социальных, экономических и правовых проблем сообщества, с которыми они сталкиваются при доступе к ВИЧ-услугам в регионе ВЕЦА.
Консультация будет посвящена вопросам эффективной профилактики и лечения ВИЧ, защиты прав, мобилизации сообществ, также важное место займут вопросы трансформации программ и стратегий в период пандемии COVID-19.
Мероприятие будет проходить в гибридном формате. В связи с этим организуется ХАБ в Таллинне.
Техническое задание:
1. Поиск помещения для организации хаба (конференц зал):
- количество участников 15 человек (включая операторов и тех персонал)
- наличие пространства в связи с дистанцией по КОВИД-19.
- наличие окон (дневного света)
- наличие проектора, экрана и соответвующих опций (компьютер, провода)
- возможность использования 2х микрофонов и колонок
- организация конференц-зала (проектор, канцтовары, флипчарт и другое оборудование по необходимости)
- организация и проведение тендера предложений от гостиниц
2. Организация обедов и кофе-пауз.
3. Организация зоны для технических работников и пространства для размещения видео камер
4. Подготовка помещения 13.12.21
5. Обеспечение соблюдения положений ЭР в связи с КОВИД-19.
6. Изготовление бренд вола и его размещение в помещении.
При необходимости
7. Обеспечение логистики для иногородних участников.
8. Организация проживания для иногородних участников в гостинице.
Процесс подачи заявок
Тендерное предложение должно включать следующие документы:
1. Краткое предложение
2. Финансовое предложение на услуги в ЕВРО
3. Описание опыта работы в указанной сфере.
Крайний срок подачи заявок 4 ноября 2021, 23:59 (GMT +3), на электронную почту ЕКОМ contact@ecom.ngo, c указание темы письма «4RC Logistics Tallinn»
