ЕКОМ — Евразийская коалиция по здоровью, правам, гендерному и сексуальному многообразию — это международное членское объединение, открытое для некоммерческих организаций и активистов/-ток, которые занимаются реагированием на эпидемию ВИЧ среди геев и других мужчин, практикующих секс с мужчинами, а также трансгендерных людей в Восточной Европе и Средней Азии.
Наша миссия — поддерживать развитие национальных ЛГБТ+ сообществ и их активизм, продвигать права человека, заботиться о здоровье и социальном благополучии людей гендерного и сексуального многообразия.
Наш главный офис находится в Таллинне, Эстония, а сотрудники/цы проживают в разных странах Европы и Центральной Азии.
Какие основные должностные функции?
Роль координатора/ки по финансам и грантам заключается в поддержке функционирования финансовых процессов ЕКОМ под супервизией руководительницы финансовой и административной команды, обеспечении управления грантовыми программами и способствовании общей эффективности и результативности программ.
Присоединившись к ЕКОМ в качестве координатора/ки по финансам и грантам, вы:
- станете частью растущей команды, которая влияет на ситуацию в регионе;
- получите возможность обучиться у региональной организации тому, как управлять грантами;
- будете взаимодействовать и тесно работать с субреципиентами;
- будете развивать свои финансовые навыки в сфере НПО.
Координатор/ка по финансам и грантам работает под супервизией руководительницы финансовой и административной команды и тесно сотрудничает с ней, а также работает с другими сотрудниками.
Какие ваши основные обязанности?
Координация финансов:
- Участие в процессах составления бюджета и отчетности
- Участие в проверке и верификации платежей
- Работа с системой финансового менеджмента
- Участие в проектном и ежегодном организационном аудитах
- Поддержка и консультирование сотрудников по различным финансовым вопросам
Координация грантов:
- Управление грантовым циклом, включая проверку рабочих планов и бюджетов на соответствие общим целям и задачам программы, соответствие техническим требованиям доноров и требованиям по учету расходов, выполнение и эффективность использования средств проекта; подготовка субгрантовых договоров, проверка и подтверждение расходов субреципиентов, утверждение финансовых отчетов
- Проверка финансовых отчетов субреципиентов на соответствие бюджету, требованиям доноров и принципам бухгалтерского учета
- Рассмотрение и утверждение запросов на перечисление траншей
- Содействие регулярной коммуникации с субреципиентами, поддержка партнерских отношений между ЕКОМ, субреципиентами и другими заинтересованными сторонами
- Поддержка системы базы данных субреципиентов, включая систему отслеживания, которая предоставляет регулярные обновления относительно наличия средств, требований к отчетности, аудитов, условий контрактов и пересмотров бюджета
- Помощь руководительнице финансовой и административной команды в подготовке и написании промежуточных и итоговых отчетов, и других документов по запросу
- При необходимости, предоставление финансовой и административной поддержки субреципиентам
- Проверка на соответствие субреципиентов грантовым требованиям и требованиям по учету расходов
- Выполнение других обязанностей в рамках данной позиции
Требования:
- Степень бакалавра в финансах / экономике / менеджменте / бухгалтерском учете
- Не менее 2 лет соответствующего профессионального опыта
- Опыт работы в сфере финансов / бухгалтерского учета
- Практический опыт в управлении грантами
- Уверенные знания в области планирования и составления бюджета
- Опыт подготовки шаблонов отчетов и других документов для субреципиентов, а также форм для внутреннего использования.
Навыки и компетенции:
- Уверенные знания принципов бухгалтерского учета
- Продвинутый уровень владения Excel и другими приложениями Office
- Сильные коммуникативные навыки
- Свободный уровень владения русским и английским языками (разговорный и письменный)
- Организаторские и координационные навыки
- Навыки работы в команде и хорошие навыки межличностного общения.
Позиция открыта для кандидатов без переезда в Эстонию.
Возможны периодические рабочие поездки в регионе Восточной Европы и Центральной Азии.
Позиция будет открыта до конца 2023 года с возможностью продления. Испытательный срок — три месяца.
Месячная зарплата (GROSS): в пределах 2,000 евро.
Занятость: полный рабочий день.
Местонахождение: удаленно, без переезда в Эстонию.
Начало работы: 1 февраля 2023 года.
КАК ПОДАТЬ ЗАЯВКУ
Если вы заинтересованы, отправляйте заявку на английском или русском языке в электронном письме с темой ‘Finance and Grants Coordinator’ на адрес: tenders@ecom.ngo
Заявка должна содержать:
- мотивационное письмо и контактные данные двух человек, которые могут дать рекомендации;
- резюме.
Крайний срок подачи: 8 января 2023 года в 23:59 по Таллинну.
Ключевые даты
19 декабря 2022 г.: Открытие вакансии
8 января 2023 г.: Крайний срок подачи заявок
10 января 2023 г.: Кандидаты/ки, прошедшие предварительный отбор, получат письменное задание
13 января 2023 г.: Крайний срок выполнения письменного задания
16–19 января 2023 г.: Собеседование с кандидатами/ками, прошедшими отбор
23 января 2023 г.: Предложение о сотрудничестве
1 февраля 2023 г.: Успешный/ая кандидат/ка вступает в должность
Мы свяжемся только с теми кандидатами/ками, которые пройдут предварительный отбор.