Консультант/ка по сопровождению грантов
EКOM — Евразийская коалиция по здоровью, правам, гендерному и сексуальному многообразию (ЕКОМ) принимает заявки от индивидуальных консультантов/к на проведение своевременного и точного анализа финансовых отчетов Суб-реципиентов.
Информация об организации
ЕКОМ — это международная неправительственная ассоциация, расположенная в Таллинне, Эстония. Мы являемся ассоциацией, основанной на членстве, открытой для некоммерческих организаций и частных лиц, которые работают в области сексуального здоровья, включая вопросы ВИЧ, для геев и других мужчин, практикующих секс с мужчинами (МСМ), а также для транс* людей в регионе Восточной Европы и Центральной Азии (ВЕЦА).
Описание необходимых услуг
Роль консультанта/ки по сопровождению грантов заключается в том, чтобы обеспечивать управление грантовыми программами и способствовать общей эффективности и результативности программ. Консультант/ка по сопровождению грантов подчиняется непосредственно финансовой менеджерке и тесно сотрудничает с ней.
Задачи для консультанта/консультантки:
- Управлять грантовым циклом, включая проверку рабочих планов и бюджетов на соответствие общим целям и задачам программы, на соответствие техническим требованиям доноров и требованиям доноров к расходам, на осуществимость и экономическую эффективность; осуществлять подготовку соглашений о субгранте, проверку и подтверждение расходов суб-реципиентов, утверждение финансовых отчетов
- Проверять финансовые отчеты суб-реципиентов на соответствие бюджету, требованиям доноров и принципам бухгалтерского учета
- Рассматривать и утверждать запросы на выплаты
- Обеспечивать регулярное общение с суб-реципиентами, поддерживать партнерские отношения между ЕКОМ и суб-реципиентами и другими заинтересованными сторонами
- Вести систему базы данных суб-реципиентов, включая систему отслеживания, которая предоставляет частые обновления касательно движений средств, требований к отчетности, аудитов, результатов выполнения контрактов и пересмотров бюджета.
- Оказывать помощь финансовой менеджерке в подготовке и написании промежуточных и итоговых отчетов и других документов по запросу
- Обеспечивать финансовый и административный контроль суб-реципиентам по запросу
- Гарантировать соответствие суб-реципиентов всем требованиям гранта, включая технические требования и требования к расходам
- Выполнять другие сопутствующие обязанности по мере необходимости
Бюджет
Бюджетные средства покроют оплату на период с 1 июня по 31 декабря 2022 года, максимум 5 рабочих дней в месяц (один рабочий день – 8 рабочих часов).
Требования к консультантам/кам:
- Как минимум степень бакалавра по одной из специальностей: финансы / экономика / менеджмент / бухгалтерский учет
- Общий опыт работы не менее 2 лет
- Опыт управления грантами
- Опыт планирования и разработки стратегии для финансовых и бюджетных вопросов
Навыки и компетенции:
- Хорошие знания принципов бухгалтерского учета
- Отличные знания Excel и других приложений Office
- Сильные коммуникативные навыки
- Уверенное владение русским и английским
Будет отобран/а консультант/ка, чье предложение демонстрирует опыт управления грантами и конкурентоспособную ставку.
Процесс подачи заявки
Заявки принимаются по электронной почте с пометкой «Grants Consultant 2022» по адресу contact@ecom.ngo.
Крайний срок подачи: 21 июня 2022 г., 23:59 по восточноевропейскому времени.
Заявка должна включать:
- Сопроводительное письмо с описанием опыта выполнения аналогичной работы вместе с кратким предложением с указанием бюджета (дневная ставка: один рабочий день – 8 рабочих часов)
- Резюме
Мы свяжемся только с теми кандидатами, которые прошли предварительный отбор. Спасибо за понимание!
Для дополнительной информации потенциальные консультанты/ки могут связываться с Ольгой Чемией, финансовой менеджеркой ЕКОМ, по адресу olga@ecom.ngo.