Menu

ПРОДЛЕНО. Тендер: Логистическое обеспечение мероприятия в г. Ереван, Армения

Март 28, 2023
Логотип ECOM для новостей

ЕКОМ ищет консультанта/ку для обеспечения мероприятия в г. Ереван, Армени

Вводная информация:

ЕКОМ — Евразийская коалиция по здоровью, правам, гендерному и сексуальному многообразию, — это международное объединение, миссия которого — поддерживать развитие национальных ЛГБТ-сообществ и их активизм, продвигать права человека, заботиться о здоровье и социальном благополучии людей гендерного и сексуального многообразия.

Главные задачи ЕКОМ — это обеспечить стабильное и деятельное внимание к вопросам здоровья и прав человека в отношении ЛГБТ-сообществ в национальных и международных политиках и программах.

Цель тендера

Привлечь компанию или специалиста/ку для предоставления услуг логистического сопровождения мероприятия ЕКОМ.

Временные рамки работы

Трехдневное мероприятие ожидается в период с 7 по 9 июня 2023 года.

Условия и ожидаемые услуги

1. Подбор и подготовка места проведения мероприятия в соответствии с требованиями заказчика:
  • Трехдневный тренинг.
  • Место проведения — г. Ереван, Армения. 
  • Требования к отелю: 3 или 4 звезды, одноместное размещение — 20 человек.
  • Детали: день заезда и выезда отдельно от мероприятия.

2. Сопровождение мероприятия агентством:
  • коммуникация с участниками (совместно с ответственным в ЕКОМ человеком)
  • определение потребностей для поездки: требования к вакцинации, требуемые документы для путешествия, особые потребности в питании;
  • создание и своевременная высылка краткого гида для путешествия, включающего требования к документации, вакцинации, ситуацию с COVID-19 в Ереване, погодные условия, место проживания, условия встречи в аэропорту, контактные телефоны, курс валют и иную обязательную информацию;
  • организация трансфера участвующих: аэропорт – гостиница – аэропорт;
  • размещение участников/ц в соответствии с графиком заезда;
  • организация конференц-зала на 20 человек (проектор, ноутбуки, канцтовары, флипчарт) в том же отеле;
  • обеспечение питания участников/ц (завтрак, обед, ужин + 2 кофе-брейка в день и вода на дни работы);
  • (без сопровождения тренинга на месте)

Условия оплаты услуг

Оплата услуг осуществляется ЕКОМ на основании предварительной сметы мероприятия безналичным расчетом на текущий счет исполнителя в следующем порядке:
  • предоплата в размере 50% от суммы первоначальной сметы мероприятия в течение 5 банковских дней с момента утверждения сметы ЕКОМ;
  • доплата по финальной смете (разницы между суммами первоначальной и финальной сметы), в течение 5 банковских дней с момента подписания Акта приема-передачи оказанных услуг.

Процесс подачи заявок

Тендерное предложение должно включать следующие документы:
  • Копия сертификата/свидетельства о регистрации юридического лица;
  • Копия учредительных документов;
  • Предварительный бюджет мероприятия (в соответствии с ТЗ) в долларах США (можно предложить несколько отелей на выбор) включая оплату логистических услуг, если имеется отдельная линия.

По всем дополнительным вопросам обращайтесь к координаторам Елене Герман elena@ecom.ngo и Николаю Лунченкову nik@ecom.ngo

Крайний срок подачи заявок 12 апреля 2023, на электронную почту ЕКОМ tenders@ecom.ngo, с темой письма «Логистика Ереван 06/2023».

Читайте также